入札情報を効率的に手に入れる

入札情報の効率的な入手は、ビジネスの成否や業績に大きな影響を与えます。

ただし官公庁や自治体のサイトは使いにくく、ポータルサイトは有料だったり、案件の抜け漏れが多かったりと、なかなか事態を改善しにくいのも事実。

そこでおすすめしたいのが、入札情報の収集自動化ツール Insights［インサイツ］というサービスです。

Insights［インサイツ］を使えば、御社が今使っている各官公庁の決まったページを巡回し、必要な公示情報を収集してまとめてくれるシステムが簡単に構築できます。

Insights［インサイツ］の機能

入札情報の収集自動化ツール Insights［インサイツ］で出来ることは次の通りです。

1）特定のサイトのモニタリング

指定していただいたサイトの更新情報を一定間隔でチェックして、ページの更新を検知したら新着情報として通知します。

複数サイトも一元的にモニタリング可能で、官公庁や自治体のサイト、ポータルサイトの更新情報がまとめて取得できます。

2）柔軟なノイズの排除

情報収集の際に、不要な情報は弾くなど、柔軟にノイズを排除することも可能です。

御社のニーズに合わせて、キーワードベースでのデータ排除や、 AI によるフィルタリングを自由に施すことができます。

これらの機能によって、効率的に入札情報を取得できます。

Insights［インサイツ］を使うメリット

もう少し具体的に、Insightsを使うメリットを見ていきましょう。

複数サイトをまとめて管理できる

Insightsでは、サイトごとに検知した更新情報をまとめて管理できます。

県と市町村の入札情報サービスが異なる場合や、複数の官公庁の入札情報を監視したい場合などでも、Insights上で情報を一元管理することが可能です。

対象サイトを直接監視できる

入札情報がまとまっているポータルサイトは便利ですが、時々抜け漏れがあったり、市区町村の範囲まではカバーしていなかったり、機能が過剰だったりするのが気になるところ。

できればシンプルに対象となる行政サイトを直接監視したいですが、Insightsでは、それが実現可能です。現在使っているサイトをそのまま監視の対象として組み込むので、面倒な業務フローの切り替えもほとんど発生しません。

情報が自社に最適化される

入札情報は更新数が多く、その点も目視・手作業のチェックの障害となってきました。

先述したように、Insightsでは不要なデータを排除する機能も充実しているため、余計な情報はそもそも検知されません。例えば、同じページの中でも「土木工事に関する情報は必要だが、舗装工事や電気工事は不要」といった細かい条件などにも対応可能で、無駄な作業が発生しないようになっています。

安価で機能が充実

Insightsの利用料金は月額5万円〜。収集データのCSV出力や、メール通知など、業務に組み込むための機能も充実しています。

Insightsを導入いただいた企業様では、いずれの場合も目視による確認作業の工数が削減され、作業効率・チェック精度の向上が見込まれたということで好評をいただいています。

御社もぜひ、「資料請求・無料トライアル」ボタンから資料をダウンロードし、効率的な情報収集を実感してみてください。